Standardizasyon Nedir?
Standardizasyon, bir işi yaparken tüm çalışanların takip etmesi gereken yazılı prosedürler oluşturma ve bu prosedürleri uygulama işlemidir. SOP yani Standart Operasyon Prosedürü, bir düzen içinde olan bir operasyonun basamaklarını detaylandırmaktadır.
Peki, standardizasyon nasıl uygulanır?
- İş hedefleri belirlenerek, potansiyel tehlike ve risk oluşturabilecek adımlar belirlenir.
- İş görevinin gözlenen adımlarından temel adımlar belirlenir ve taslak bir Standart Operasyon Prosedürü oluşturulur.
- Taslak Standart Operasyon Prosedürü’ne göre performans geliştirici eleştiriler ve görüşler alınır.
- Standart Operasyon Prosedürü’nün bir kopyası bir grup uzman kişiye verilerek, edinilen bilgilerden sonra, prosedürler yenilenir.
- Prosedürlerin etkili olması için saha çalışmaları yapılarak, duraksama ya da karışıklığa sebep olan herhangi bir evre yeniden düzenlenir.
- Prosedürün en son taslağı oluşturulur ve uygun bir bölüme uygulanır.
- Çalışanların gerekli olduğu zamanlarda bakabilmeleri için ana Standart Operasyon Prosedürü dosyası merkezi bir bölümde güncel tutulur.
- Çalışanlar, prosedürü tam olarak takip etmeleri için eğitilir ve tekrar gözden geçirilir.
- Her proseste çalışanların ulaşabileceği yakınlıkta ve güncel halde tutulur.
Standardizasyonun önemi şu şekilde listelenebilir:
- Kurumun tutarlılığını ve kalitesini belirtmek,
- Tüm zamanlarda başarılmış iyi uygulamalardan emin olmak,
- Tüm üyelerin uzmanlıklarından yararlanmak için fırsat olarak kullanmak,
- İşi kimin yaptığı ile alakalı karışıklığı önlemek,
- Yarı zamanlı işçiler ve vekil çalışanlar için kılavuz olarak kullanmak,
- Yeni üyelerin eğitimi ile ilgili kullanışlı materyaller olması,
- Kaliteli, iş güvenliğine uygun, çevrim süresi içerisinde işlerin yapılmasını sağlar,
- Prosesi denetlemek için katkıda bulunmaktadır.
Standardizasyon Amacı Nedir?
Bir standart operasyon prosedürünün amacı, kontrol edilmiş bir prosesin performansını tanımlamaktır. Eğer sadece hızlı ve etkili amaçları yerine getirmek için yazılırsa, sağlam, esnek, değerli ve kaliteli bir araç olur.
Unutmayın, UnoPro, Akademik, profesyonel yöneticilik, girişimcilik ve sanayicilik bilgi ve tecrübesine sahip Türkiye’nin tek eğitim ve danışmanlık kurumudur. Kurumsal firmalardan KOBİ ve küçük işletmelere kadar her segmentten üretim firmasındaki üretim yönetimi bilgi ve tecrübesine sahip olan UnoPro, Türkiye’nin ilk yerli ve milli Model Fabrika’sında sanayinin yalın ve dijital dönüşümü için size özel hazırlanmış eğitim müfredatı ile önce yalınlaşmanıza ve daha sonra Endüstri 4.0’a uygun bir şekilde dijitalleşmenize yardımcı olur. Hemen iletişime geçin!