5S Nedir?

5S Nedir?

5S Japonca kökenli kelimelerin baş harflerinden oluşan, atıkları açığa çıkaran ve anormallikleri görünür kılan temiz ve düzenli bir iş yeri yaratma yöntemidir.

5S Neden Uygulanır?

• Güvenliği ve ergonomiyi artırır.    
• Aramayı azaltır.
• Plansız duruşları azaltır.
• Kaliteyi geliştirir.
• Görsel kontrolü teşvik eder.
• Takım çalışmasını geliştirir.
• Verimliliği artırır.
• Dikkat dağıtıcı unsuları ortadan kaldırır.
• Envanteri azaltır.
• İsrafla mücadele eder.
• Öz-yönetimi geliştirir.

5S Adımları Nelerdir?

1)Ayıklama (Seiri)

Ayıklama, mevcut üretim için gerekli olmayan tüm öğelerin çalışma alanından kaldırılması anlamına gelmektedir.

Kırmızı Etiket Metodu Nedir?

Kırmızı etiket metodu, işletmelerdeki gereksiz öğeleri tanımlayarak onların ortadan kaldırılmasına yardımcı olan bir yöntemdir.

Nasıl Uygulanır?

• Gerekli olmayan veya alana ait olmayan her öğeye kırmızı etiket ekleyin.
• Alana ait olan ancak tanımlanmış bir depolama alanı olmayan her öğeye kırmızı etiket ekleyin.
• Her bir öğenin ne olduğunu ve neden etiketlendiğini açıklamak için her etiketi doldurun.
• Tüm etiketleri ve açıklamalarını ” 5S Etiket Panosu ” na kaydedin.

2)Düzenleme (Seiton)

Düzenleme, bölgede ihtiyaç duyulan öğelerin herkesin kolayca bulabileceği şekilde tanımlanması veya etiketlenmesi diğer bir deyişle aranılan objelere 30 sn. içerisinde ulaşılıp tekrar yerine konulabilmesi için organize edilmesi anlamına gelmektedir.

Düzenlemenin Faydaları

• Bir şeyi bulmak için gönderilen kişi, aradığını kolayca bulur.
• Bir şeyler aramak için harcanan zaman azalır.
• Öğelerin depolanması için yeterli alan ayrılır.
• Öğeler, kendileri için tanımlanmış alanlarda yer alırlar.

Nasıl Uygulanır?

• Birlikte kullanılan öğeleri beraber ve kullanıldıkları sıra ile düzenleyin.
• Öğeleri bulundukları yerde tutan bir sistem tasarlayın.
• Sık kullanılmayan öğeleri kullanım noktasından uzakta tutun.

3)Temizleme (Seiso)

Temizleme, çalışma istasyonunu ve çevresini kirlerden ve tozlardan uzaklaştırmak anlamına gelmektedir. Buradaki amaç makine, ekipman ya da çalışma alanının temizlenmesi değil kirlilik kaynağı oluşturan etmenlerin tespit edilip ortadan kaldırılmasıdır.

Temizlemenin Faydaları

• İyice temizlenmiş bir ortamda kusurların görülmesi daha kolaydır.
• Çalışma alanının temiz olması etrafta yer alan döküntülere takılma tehlikesini azaltmaktadır.
• Temiz ve bakımlı makineler daha verimli çalışmakta ve daha az sıklıkla bozulmaktadır.
• Temiz bir çalışma alanı moralin artmasını sağlar.

Nasıl Uygulanır?

• Temizlik hedeflerini belirleyin: Ne temizleyeceğiz?
• Bir çizelge belirleyin ve bireyleri atayın.
• Sürekli günlük temizlik işlemi için prosedürler oluşturun.
• Makine muayene ve bakım hedeflerinin süresini ayarlayın.

4)Standartlaştırma (Seiketsu)

Standartlaştırma “Ayıklama”, “düzenleme” ve “temizleme” gibi günlük olarak gerçekleştirilen görevleri tutarlı bir şekilde uygulamak anlamına gelmektedir.

Standartlaştırmanın Faydaları

• Yeni çalışanları eğitmek daha kolaydır.
• Hatalar ve hurdalar için daha az alan vardır.
• Çalışma alanı daha organizedir.
• Çalışma alanı daha güvenlidir.

Nasıl Uygulanır?

• Ayıklama, düzenleme ve temizleme ile sağlanan avantajları günlük iş etkinliğine entegre edin.
• Görselleştirin.
• Bunu bir yaşam biçimi haline getirin.

5)Disiplin (Shisuke)

Disiplin, 5S zihniyetinin günlük iş yaşamına ve prosedürlerine yerleştiği anlamına gelir.

Disiplinin Faydaları

• Daha temiz, daha güvenli bir çalışma ortamı vardır.
• Süreci daha verimli hale getirmek için ayrıntılı görevler belgelenmiştir.
• İşyeri, dağınıklık olmadan organize bir şekilde korunur.
• Araçların ve malzemelerin bulunması daha kolaydır.
• Çalışanların morali daha yüksektir.

Nasıl Uygulanır?

• Herkesin 5S ve faydalarından haberdar olmasını sağlayın.
• Günlük görevleri yerine getirmek için her gün zaman ayırın.
• Gerektiği yerde takdir edin.
• 5S incelemesi için denetim oluşturun.

Unutmayın ki, Disiplin, 5S kültürünü oluşturmanın son adımıdır. Bu nedenle çalışanlarınızın eski davranışlarına asla geri dönmediğinden emin olmalısınız.

Kurumsal firmalardan KOBİ ve küçük işletmelere kadar her seviyeden üretim firmasındaki üretim yönetiminin yanında akademik, profesyonel yöneticilik, girişimcilik ve sanayicilik bilgi ve tecrübesine sahip Türkiye’nin tek eğitim ve danışmanlık kurumu olan UnoPro, işletmenize özel hazırlanmış eğitim müfredatı ile önce yalınlaşmanıza ve daha sonra da Endüstri 4.0’a uygun bir şekilde dijitalleşmenize yardımcı olmaktadır.